Kompetencje

Zakres działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu. 

Wójt Gminy- Brygida Pytel

• Kierowanie Urzędem Gminy i bieżącymi sprawami gminy;
• Reprezentowanie gminy i jej Urzędu na zewnątrz;
• Przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał;
• Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
• Wydawanie przepisów prawnych kierownictwa wewnętrznego (regulaminy, instrukcje, wytyczne, postanowienia, zarządzenia wewnętrzne) i inne przewidziane prawem;
• Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy;
• Organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;
• Wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju oraz zapewnienie ładu i porządku publicznego na terenie gminy;
• Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach gminy i pozostawanie w kontakcie z terenowymi organami tej administracji;
• Upoważnianie pracowników urzędu do podejmowania w imieniu wójta decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
• Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu;
• Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami urzędu;
• Ogłaszanie budżetu gminy;
• Sporządzanie testamentów;
• Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków;
• Składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji zadań Urzędu;
• Powoływanie i odwoływanie dyrektorów szkół samorządowych;
• Zatrudnianie, zwalnianie, nagradzanie, wymierzanie kar, występowanie z wnioskami o odznaczenia w przedszkolach jednooddziałowych;
• Powoływanie komisji konkursowych na dyrektorów szkół i przedszkoli, określanie regulaminu jej pracy i uczestniczenie w pracach tej komisji;

• Reprezentowanie gminy w zastępstwie Wójta
• Pozyskiwanie środków unijnych w zakresie inwestycji związanych z gospodarką wodno-ściekową
• Nadzór nad sporządzaniem wniosków w w/w zakresie

• Należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli;
• Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu;
• Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów i jednostek organizacyjnych gminy;
• Opracowywanie projektów uchwał Rady Gminy;
• Sporządzanie projektów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu;
• Analizowanie i opiniowanie projektów przyjmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;
• Prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;
• Załatwianie spraw związanych ze skargami (ewidencja, rozdział dopilnowanie załatwiania);
• Prowadzenie bieżącej kontroli wykonania zadań przez pracowników;-
• Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy;
• Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem gmachu Urzędu oraz nad przestrzeganiem ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w Urzędzie;
• Sporządzanie testamentów;
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta;
• Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków;
• Nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników na kursach, szkoleniach, w szkołach;
• Nadzór formalno - prawny nad sporządzanymi decyzjami administracyjnymi;
• Współuczestniczenie w planowaniu i realizacji zadań związanych z obronnością kraju;
• Zastępstwo Kierownika USC
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i zastępcy Wójta Gminy

• Bieżąca ewidencja i kompletowanie przepisów prawnych oraz wytycznych jednostek nadrzędnych wynikających z zakresu czynności,
• Kompletowanie i bieżące ewidencjonowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt i dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
• Doskonalenie zawodowe, doskonalenie form i metod pracy,
• Prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
• Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli,
• Opracowywanie projektu budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i trybem określonym w uchwale proceduralnej
• Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
• Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z równoczesnym dokonaniem analizy stopnia realizacji budżetu
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, poprzez złożenie podpisu na dokumentach dotyczących danej operacji ( zarówno w pkt. 8 i 9 ).
• Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową wydawanych przez Wójta Gminy, między innymi instrukcje :
• Obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
• Inwentaryzację majątku gminy,
• Gospodarkę kasową,
• Gospodarkę magazynową,
• Ewidencję i kontrolę druków ścisłego zarachowania,
• Zakładowy plan kont,
• oraz inne nie wymienione dokumenty księgowe niezbędne dla prawidłowej gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej i sprawozdawczości.
• Prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej w gminie oraz jednostkach organizacyjnych podlegających gminie mającej na celu:
• Przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków oraz badania i porównywania stanu faktycznego ze stanem wymaganym,
• Pobieranie i gromadzenie środków publicznych,
• Zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków ze środków publicznych,
• Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
• Zapewnianie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
• Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, dotacji celowych lub innych będących w dyspozycji jednostki,
• Przestrzeganie zasad rozliczeń  pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• Przygotowywanie projektów Uchwał Rady Gminy dot. budżetu,
• Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Opolu ,
• Dostarczanie w terminie 7 dni Uchwał Rady Gminy dotyczących budżetu i zmian w budżecie, innych obowiązujących sprawozdań,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

---

• Księgowanie podatków od osób fizycznych i prawnych ( Łączne zobowiązanie pieniężne, podatek od nieruchomości, podatek rolny, leśny od psów i środków transportowych ).
• Uzgodnienie wpływów z księgowością budżetową,
• Windykacja zaległości i likwidacja nadpłat ( wysyłanie upomnień i tytułów wykonawczych, zgłaszanie wierzytelności ) wpis do hipoteki,
• Rozliczanie i kontrola finansowa sołtysów,
• Obliczanie wynagrodzeń sołtysom a inkaso podatków oraz naliczanie ryczałtu miesięcznego i kosztów dojazdu,
• Wystawianie pokwitowań podatnikom za wpłaty podatkowe,
• Wydawanie zaświadczeń rolnikom o niezaleganie,
• Obliczanie i przekazywanie należnych wpływów z podatku rolnego do Izby Rolniczej,
• Sporządzanie kwartalnych sprawozdań o zaległościach i nadpłatach podatkowych,
• Sporządzanie kwartalnych deklaracji do Izby Rolniczej,
• Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom
• Sporządzanie sprawozdań o zaległych należnościach przedsiębiorców z tyt. Świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
• Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika ds. wymiaru podatku

• Księgowanie zaszłości finansowych jednostki, inwestycji, sum depozytowych oraz funduszy ,
• Prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków i bieżące uzgadnianie jej z syntetyką,
• Miesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu dochodów podatkowych z księgową podatkową,
• Dekretacja rachunków do wypłaty,
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych z realizacji dochodów i wydatków Urzędu Gminy,
• Sporządzanie wydruków komputerowych dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami:
• Dzienniki obrotów,
• Obroty i salda kont syntetycznych,
• Stany kont syntetycznych,
• Obroty na kontach analitycznych , dochodów i wydatków,
• Współpraca z organizacjami pozarządowymi o statusie organizacji pożytku publicznego, ogłaszanie konkursów ofert na dotacje z budżetu gminy w sferze zadań publicznych,
• Zastępstwo Skarbnika Gminy i pracownika ds. księgowości budżetowej (E. Larisz) w czasie urlopu wypoczynkowego lub dłuższego chorobowego.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Prowadzenie kasy zgodnie instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy,
• Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania zgodnie instrukcją ewidencji kontroli druków ścisłego zarachowania,
• Przyjmowanie i sprawdzania pod względem formalno rachunkowym rachunków oraz dokonywanie zapłaty przelewem i gotówką,
• Prowadzenie obsługi kasy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Izbicko w zakresie:
  • podejmowanie gotówki z banku
  • wypłaty rachunków na gotówkę
  • sporządzenie raportów kasowych ,
• Dokonywanie przelewów na wynagrodzenia i potrącenia od wynagrodzeń
• Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika ds. środków trwałych
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i dochodowości oraz całkowitej spłacie PFZ.
• Wymiar należności z tytułu podatku od nieruchomości, leśnego, rolnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego przy zastosowaniu właściwych stawek podatkowych.
• Zbieranie przepisów dotyczących stawek i zwolnień podatkowych ustawowych oraz uchwalonych przez radę gminy.
• Prawidłowe stosowanie ulg ustawowych (inwestycyjnych i żołnierskich).
• Dokonywanie przypisów i odpisów w zakresie podatków na podstawie złożonych deklaracji przez osoby fizyczne i j.g.u. oraz kontrola w/w deklaracji.
• Bieżące aktualizowanie kart gospodarstw i kart nieruchomości na podstawie otrzymanych zmian z ewidencji gruntów.
• Obliczanie skutków finansowych z tytułu obniżania ustawowych stawek podatkowych oraz zwolnień i ulg w zapłacie podatków udzielonych przez gminę.
• Przyjmowanie podań w sprawach ulg wynikających z ustawy o zobowiązaniach podatkowych (odraczanie terminu płatności, rozłożenie na raty, zaniechanie poboru zobowiązań, umorzenia zaległości podatkowych) oraz przygotowanie decyzji administracyjnych administracyjnych/administracyjnych sprawach.
• Prowadzenie postępowania wymiarowego dla grupy podatników będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w deklaracjach bądź w przypadku nie złożenia deklaracji.
•  Prowadzenie kontroli podatków będących osobami fizycznymi w przypadkach budzących wątpliwości w zakresie złożonych wykazów nieruchomości.
• Współpraca ze starostwem Powiatowym w zakresie ewidencji gruntów.
• Zastępowanie podinspektora ds. księgowości podatkowej.

• Rozliczanie kwitariuszy przychodowych K-103, K-104 z tytułu odpłatności w przedszkolach i świetlicach szkolnych.
• Kontrola raportów zużycia produktów żywnościowych w w/w jednostkach.
• Kontrola magazynów produktów żywnościowych w przedszkolach i świetlicach szkolnych.
• Przyjmowanie i sprawdzanie wszystkich rachunków pod względem formalno-rachunkowym dotyczących jednostek oświatowych.
• Prowadzenie dokumentacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu dla jednostek oświatowych oraz Urzędu Gminy. Zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Izbicko wydanym w tym zakresie.
• Dokonywanie aktualizacji, amortyzacji (umorzeń) środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją składników majątku oraz sporządzenie sprawozdań statystycznych o stanie i ruchu środków trwałych.
• Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz prawidłowe rozliczenie inwentaryzacji (wycena oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych).
• Kontrola księg inwentarzowych prowadzonych przez jednostki.
• Zastępstwo kasjera w czasie jego nieobecności.

• Prowadzenie kart wynagrodzeń,
• Sporządzanie list płac i poleceń księgowania,
• Prowadzenie wszystkich spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych dot. wynagrodzeń, (sporządzanie deklaracji podatkowych, sporządzanie rocznego rozliczenia podatków od wynagrodzeń pracowników) oraz uzgadnianie sald z Urzędem Skarbowym,
• Prowadzenie kart zasiłkowych ZUS,
• Obliczanie wszystkich zasiłków ZUS, miesięczne sporządzanie wszystkich deklaracji ZUS oraz kompletowanie dokumentacji w tym zakresie,
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń,
• Wydawanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników,
• Prowadzenie analitycznej ewidencji pożyczek z ZFŚS wszystkich pracowników,
• Sporządzanie list płac z wyłączeniem pracowników Publicznego Gimnazjum w Izbicku i Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krośnicy,
• Prowadzenie analitycznej ewidencji wykorzystania funduszu socjalnego dla poszczególnych jednostek,
• Zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds. księgowości budżetowej i wynagrodzeń ( B. Żółkiewska),
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Rozliczanie umów zleceń i ryczałtów samochodowych,
• Sporządzanie przelewów do Urzędu Skarbowego, podatku dochodowego od osób fizycznych – od umów zleceń,
• Sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od umów zleceń,
• Sporządzanie list płac nauczycieli i obsługi ( Publicznego Gimnazjum w Izbicku oraz Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Krośnicy ),
• Dokonywanie przelewów wynagrodzeń na konta,
• Przygotowywanie projektów umów z najemcami lokali i mieszkań.
• Prowadzeniem ewidencji analitycznych czynszów za lokale mieszkalne i użytkowe oraz windykacja w/w należności,
• Prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,
• Prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT w gminie
• wystawianie faktur VAT dla wszystkich stanowisk jeśli zachodzi taka potrzeba,
• prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży oraz rozliczanie podatku VAT,
• sporządzanie deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego,
• Zastępstwo w czasie nieobecności inspektora ds.wynagrodzeń
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Księgowanie zaszłości finansowych jednostek oświatowych,
• Prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków i bieżące uzgadnianie jej z syntetyką,
• Dekretacja rachunków do wypłaty,
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych z realizacji dochodów i wydatków jednostek oświatowych,
• Sporządzanie wydruków komputerowych dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami:
• Dzienniki obrotów,
• Obroty i salda kont syntetycznych,
• Stany kont syntetycznych,
• Obroty na kontach analitycznych , dochodów i wydatków,
• Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym rachunków,
• Zastępstwo inspektora ds. kasy  i księgowości budżetowej podczas nieobecności,
• Prowadzenie kasy zgodnie z instrukcją dotyczącą gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa Urzędu;
• Prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy;
• Prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków, wpływających do Urzędu oraz przekazywanie ich do wykonania wg właściwości;
• Organizowanie kontaktów Wójta z organizacjami społecznymi;
• Ewidencjonowanie poczty wpływającej i wypływającej z Urzędu;
• Prowadzenie dzienników korespondencji o charakterze poufnym;
• Prowadzenie archiwum zakładowego;
• Rozlicznie rozmów telefonicznych z gminy i jednostek organizacyjnych;
• Prowadzenie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych
• Zastępstwo inspektora ds. obsługi Rady Gminy i jej organów oraz działalność gospodarcza                                                          
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

---

• Tworzenie i przygotowywanie do działania formacji OC na terenie gminy,
• Opracowywanie rocznych planów w zakresie realizacji zadań OC na terenie gminy oraz ich bieżąca aktualizacja,
• Nadzorowanie i kontrolowanie wykonawstwa zadań z zakresu OC przez zakłady pracy i instytucje zlokalizowane na terenie gminy,
• Planowanie i organizowanie szkoleń i ćwiczeń formacji OC oraz szkoleń ludności w zakresie problematyki obrony cywilnej,
• Przygotowywanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie,
• Zwalczanie klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwanie ich skutków,
• Ostrzeganie ludności poprzez alarmowanie o zbliżającym się niebezpieczeństwie oraz zasadach postępowania ( zachowania się ) obywateli w określonej sytuacji.
• Planowanie ewakuacji ludności i jej realizacja w czasie „W”,
• Przygotowywanie budowli obronnych,
• Zabezpieczanie sprzętu i środków ochrony indywidualnej przed skażeniami i poparzeniami ( są to : maski przeciwgazowe, odzież ochronna, apteczki, pakiety indywidualne oraz środki zastępcze ).
• Planowanie i przygotowywanie zaciemnienia i wygaszania oświetlenia.
• Planowanie i realizacja wydatków na zadania z OC,
• Przygotowywanie oraz prowadzenie likwidacji skażeń i zakażeń , udzielanie poszkodowanym pomocy medycznej,
• Ochrona żywności i innych dóbr niezbędnych do przetrwania.
• Pomoc w budowie i odbudowie awaryjnych ujęć wody pitnej,
• Walka z pożarami,

• Powiadamianie Jednostki Wojskowej w Brzegu o zauważonych niewypałach na terenie gminy oraz zabezpieczanie terenu,
• Wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych , dyskotek w lokalach zawierających powyżej 300 osób lub imprez masowych na wolnym powietrzu powyżej 1000 osób.
• Prowadzenie strony internetowej gminy promocja gminy
• Prowadzenie Kancelarii Tajnej,

• Prowadzenie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
• Planowanie świadczeń rzeczowych i osobistych,
• Współpraca z WKU Kędzierzyn – Koźle,

• Przyznawanie stypendiów socjalnych dla uczniów i wydawanie decyzji w tym zakresie ( rozliczanie środków finansowych przyznawanych na ten cel )
• Promowanie gminy – przygotowywanie materiałów reklamowych i wydawnictw o gminie ( zlecanie zamówień na wykonanie w/w materiałów gminnych ).
• Przygotowanie materiałów dla szkół i prowadzenie konkursów gminnych przedmiotowych ( zakup nagród, wysyłanie zwycięzców do etapu wojewódzkiego ).
• Zastępstwo inspektora ds.ppoż.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa
• Sporządzanie aktów małżeństwa, udzielanie ślubów
• Prowadzenie ksiąg aktów urodzeń, małżeństw i zgonów , aktów zbiorowych, dokonywanie dodatkowych przypisków , wystawianie wypisów i zaświadczeń
• Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich archiwum
• Wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego
• Przygotowania przeprowadzania rejestracji przedpoborowych, poboru
• Prowadzenie spraw odroczeń i zwolnień z zasadniczej służby wojskowej oraz uznawania żołnierzy za żywicieli rodzin  
• Zastępstwo inspektora ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Zadania z zakresu obsługi petentów w jezyku pomocniczym niemieckim

• Obsługa petenta w języku pomocniczym w niemieckim ( pisanie pism, tłumaczenie )
• Organizacja wizyt partnerskich oraz prowadzenie dokumentacji,
• Pozyskiwanie nowych partnerstw zagranicznych,

• Nadzór nad jednostkami OSP na terenie gminy i współpraca z nimi ( zebrania, zawody strażackie ).
• Prowadzenie dokumentacji OSP ( akta rejestrowe, statuty OSP. ),
• Organizowanie stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i wydawanie zarządzeń pokontrolnych w tym zakresie.
• Nadzór nad zaopatrzeniem w wodę do celów p.poż. na terenie gminy,
• Nadzór nad wykonywaniem prac mechaników – kierowców OSP Siedlec, Izbicko, Borycz, Krośnica,
• Konserwacja i utrzymaniem w stanie należytej sprawności technicznej sprzętu silnikowego pojazdu danej jednostki,
• Nadzór merytoryczny nad rozliczaniem zakupionego paliwa, olejów i innych materiałów.
• Przeprowadzenie inwentaryzacji rocznych z natury w jednostkach OSP na terenie Gminy w raz z powołaną komisją
• Wykonywanie zadań i pełnienie funkcji pełnomocnika z ustawy o informacjach niejawnych ,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Prowadzenie rejestru mieszkańców
• Prowadzenie kartoteki (rejestru) pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców
• Prowadzenie ewidencji ludności (KOM )
• Współdziałanie w zakresie dyscypliny meldunkowej z Policji i organami wojskowymi
• Wprowadzanie danych osobowych do komputera
• Prowadzenie kartoteki alfabetycznej
• Współpraca z RCI, PESEL, WUS
• Sporządzanie spisów wyborców
• Przyjmowanie wniosków, wystawianie i wydawanie dokumentów tożsamości
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą, zwrotem i utratą dokumentów stwierdzających tożsamość.
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

Zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Marzena Baksik - 1/8 etatu (wew. 103)

Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:

• Przyjmowanie oświadczeń o zawarciu małżeństwa
• Sporządzanie aktów małżeństwa, udzielanie ślubów
• Prowadzenie ksiąg aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, aktów zbiorowych, dokonywanie dodatkowych przypisków, wystawianie wypisów i zaświadczeń
• Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i ich archiwum
• Wydawanie decyzji przewidzianych w prawie o katach stanu cywilnego
• Przygotowania przeprowadzania rejestracji przedpoborowych, poboru
• Prowadzenie spraw odroczeń i zwolnień z zasadniczej służby wojskowej oraz uznawania żołnierzy za żywicieli rodzin

• Podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy kierowanie pracami Rady;
• Wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesyjną działalnością Rady;
• Prowadzenie rejestru uchwał, interpelacji i wniosków komisji i ich wykonania;
• Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i Komisji, a w tym opracowywanie materiałów z obrad, protokołów, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad realizacją;
• Dostarczanie Radnym zawiadomień i materiałów na sesje i posiedzenia komisji w określonych terminach;
• Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, z wyborami Prezydenta, rad gmin, referendum oraz organów samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących przepisów;
• Ewidencjonowanie działalności gospodarczej na terenie gminy;
• Wydawanie zezwoleń na handel napojami alkoholowymi;
• Dokonywanie kontroli z zakresu przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
• Zastępstwo inspektora ds. organizacji i kadr            
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Udzielanie podstawowych informacji petentom
• Wydawanie wniosków oraz formularzy
• Pomoc w wypełnianiu formularzy lub wniosków
• Prowadzenie spraw związanych z programem leader – jako pełnomocnik gminy,
• Prowadzenie spraw programu „Odnowa wsi” – jako koordynator gminy,
• Współpraca ze Stowarzyszeniem "Kraina Św. Anny"
• Prowadzenie strony internetowej gminy
• Organizacja imprez
• Prowadzenie rejestru umów i zleceń zawartych przez gminę
• Zaopatrzenie budynków administrowanych przez gminę w opał i jego ewidencja
• Pomoc w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie
• Współpraca z organizacjami społecznymi, Stowarzyszeniami, Radami Sołeckimi w zakresie organizowania imprez kulturalnych na terenie gminy, takich jak „Jantury Izbickie”, "Wytścig rowerowy"
• Zastępstwo inspektora ds. organizacji i kadr   
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy

• Utrzymanie dróg gminnych:
• Prowadzenie rejestrów umów i zleceń
• Prowadzenie bieżącej oceny oznakowania dróg gminnych oraz zgłaszanie wniosków w sprawach sposobu ich oznakowania
• Współdziałanie przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych (planowanie środków na odśnieżanie i posypywanie dróg w okresie zimowym, zlecenie usług)
• Zarządzanie drogami gminnymi – wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej oraz egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w czasie jego naruszenia
• Wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych, obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową (reklamy, stoiska służące dp prowadzenia działalności gospodarczej, handlu)
• Zaliczanie dróg do kategorii dróg zakładowych oraz wydawanie opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych
• Sporządzanie sprawozdań rocznych SG – 01 dział – drogi i obiekty mostowe
• Remonty cząstkowe dróg
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi w dziedzinie rozwoju kultury fizycznej i sportu,
• Rozliczanie roczne opału w mieszkaniach komunalnych,
• Nadzór nad oświetleniem ulicznym oraz zużyciem energii elektrycznej w budynkach administrowanych przez urząd gminy
• Udział w rozprawach wodnoprawnych,
• Prowadzenie Komitetu Przeciwpowodziowego,
• Nadzorowanie wydatków Rad Sołeckich,
• Nadzór nad inwestycjami,
• Nadzór nad inwestycjami związanymi z drogami i obiektami sportowymi w tym inwestycje finansowanych ze środków unijnych,
• Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
• wyznaczanie części nieruchomości umożliwiającej dostęp do wody objętej powszechnym korzystaniem z wód
• możliwości nakazywania właścicielowi gruntu przywrócenia poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowane przez niego zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie
• zatwierdzania ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruncie
• Zastępstwo na stanowisku
• inspektora ds. rolnictwa i ochrony środowiska oraz zamówień publicznych i funduszy strukturalnych   
• inspektora ds. zagospodarowania przestrzennego i mienia komunalnego
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,
• Pełnienie funkcji Zastępcy Wójta Gminy Izbicko

---

Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych, organizacje pozarządowe, pracownicy młodociani        Aneta Adamiec (wew. 124)

• Z ustawy o zamówieniach publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r ) – tekst jednolity,
• Organizowanie przetargów na inwestycje w gminie i jej jednostkach organizacyjnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• Organizowanie przetargów: na zakupy, usługi i remonty w Urzędzie Gminy i jednostek organizacyjnych gminy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• Przestrzeganie zasad ogłaszania przetargów,
• Przygotowywanie projektów umów z wybranym oferentem,
• Prowadzenie dokumentacji z odbytych przetargów na remonty i zakupy w formie rejestrów odrębnie teczki na każde zadanie a w nich:
• ogłoszenia z przetargów,
• oferty składane przez wykonawców,
• protokół z komisji przetargowej,
• umowy na wykonanie prac,
• inne niezbędne dokumenty dotyczące zamówień publicznych,
• zamieszczanie ogłoszeń o przetargach w Biuletynie Zamówień Publicznych i w prasie,
• rozpatrywanie protestów i wyznaczanie arbitrów wspólnie z komisją
• Współpraca z Organizacjami Pozarządowymi
• Dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych

• Wykonywanie zadań z zakresu ochrony gruntów, rekultywacji i ich zagospodarowania,
• Wykonywanie zadań z zakresu ochrony roślin przed szkodnikami i chorobami
• Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób i chwastów orazwzywanie dookreślonych czynności,
• wykonywanie zadań z zakresu przeznaczenia gruntów na cele nierolnicze i nieleśne, - z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
• współdziałanie z lekarzami weterynarii w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
• przyjmowanie informacji i przekazywanie zgłoszeń rolników o podejrzeniu o zachorowaniu lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną,
• Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopii lub ogłaszanie zakazu ich uprawy- z ustawy o zapobieganiu narkomanii.
• Ustanawianie parku wiejskiego, określanie jego granic oraz sposobu wykonywania ochrony,
• Uznawanie za park wiejski, określenie jego granic oraz sposobu wykonywania ochrony,
• Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa
• Przygotowanie opinii w sprawie wydzierżawienia obwodów łowieckich przez Koła Łowieckie,
• Rozstrzyganie sporów z przedstawicielem Izb Rolniczych przy szacowaniu szkód łowieckich,
• prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska,
• naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska Urząd Gminy i jej jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie
• ( wprowadzanie pyłów i gazów do powietrza ),
• prowadzenie planowanych zadrzewień oraz dokonywanie oceny upraw leśnych,
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony przyrody i współdziałanie zWojewódzkim Konserwatorem Przyrody,
• Wydawanie decyzji administracyjnych na wycinkę drzew z konieczności,
• Prowadzenie ewidencji psów agresywnych,
• Z ustawy o utrzymaniu w czystości – budowa, utrzymanie, eksploatacja
• własnych lub wspólnych z gminą grzebowisk oraz miejsc spalania zwłok zwierzęcych,
• Załatwianie problematycznych spraw z wałęsającymi się psami,
• Współpraca z zakładem utylizacji w zakresie odbioru padłych zwierząt u      
• rolników,
• Realizowanie zadań z obrony cywilnej i obronnych wynikających z planów 
• zakresu rolnictwa i ochrony środowiska.
• Wydawanie decyzji  rolnośrodowiskowych
• Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
• Nadzór nad inwestycjami z wyjątkiem dróg i obiektów sportowych w tym dofinansowywanych ze środków unijnych
• Zastępstwo na stanowisku
• inspektora ds. zamówień publicznych
• inspektora ds. dróg gminnych
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy

• Ustalenie i przeznaczenie i zasad zagospodarowania terenu,
• Sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Izbicko,
• Opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego łącznie z uzgodnieniami z właściwymi organami administracji rządowej podległymi Ministrowi Spraw Wewnętrznych i MON,
• Wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego ,
• Wydawanie decyzji w sprawach ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,

• Opłaty eksploatacyjne,
• Ruch zakładu górniczego ( opiniowanie ),
• Odpowiedzialność odszkodowawcza,

• Zakładanie i rozszerzanie cmentarzy komunalnych ,
• Decyzja o zamknięciu cmentarza,
• Wydawanie decyzji o przeznaczeniu terenu cmentarza na inny cel po upływie 40 lat od ostatniego pochowania,
• wystawianie zaświadczeń o numeracji nieruchomości budynków,
• wystawianie zawiadomień o zmianie numeracji nieruchomości i budynków,
• prowadzenie nazewnictwa ulic i placówek oraz numerów porządkowych nieruchomości,

• organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

• Prowadzenie rejestru zabytków ruchomych i nieruchomych z terenu gminy,
• Przyjmowanie w zarząd zabytku nieruchomego ( art. 37 ),
• Wydawanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ( art. 11 ),
• Zgłaszanie WKZ przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków art. 13
• Składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,
• Przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
• Przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska oraz niezwłoczne zawiadomienie WKZ o powyższym,
• Działanie w porozumieniu z WKZ w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
• Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy,
• Sprzedaż i oddawanie w użytkowanie wieczyste,
• Organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości,
• Stosowanie prawa pierwokupu,
• Wywłaszczanie i odszkodowania,
• Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy dotyczących zbycia lub nabycia nieruchomości,
• Prowadzenie rejestru mienia komunalnego gminy,
• Tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, ustalanie cen działek i ich zbywanie,
• Sporządzanie umów na dzierżawę gruntów gminnych do 3 lat i naliczanie opłat za ich dzierżawę,
• Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste i zarząd nieruchomościami,
• Prowadzenie nazewnictwa ulic i placówek oraz numerów porządkowych nieruchomości,
• Wystawianie zaświadczeń o numeracji nieruchomości i budynków,
• Wystawianie zawiadomień o zmianie numeracji nieruchomości i budynków,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,

• Bieżąca rejestracja i ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z biblioteki,
• Doskonalenie form i metod pracy,
• Sporządzenie obowiązującej sprawozdawczości,
• Udostępnianie zbiorów bibliotecznych czytelnikom,
• Kontrolowanie pracy filii bibliotecznych,
• Dokonywanie zakupu nowości książkowych dla bibliotek i filii,
• Udzielanie instruktażu pracownikom filii bibliotecznych,
• Planowanie potrzeb finansowych na dany rok budżetowy dla biblioteki gminnej i jej filii,
• Sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kulturalnej na posiedzenia komisji ds. oświaty Rady Gminy,
• Ustalanie zakresów czynności dla pracowników filii bibliotecznych,
• Organizowanie imprez kulturalnych np. wystaw, spotkań z pisarzami i innymi ciekawymi ludźmi,
• Dbanie o konserwację materiałów bibliotecznych,
• Nadzór nad świetlicami i klubami wiejskimi,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez  Wójta Gminy i Sekretarza Gminy,